教务处2011-2012学年第二学期周工作计划

发布者:发布时间:2012-03-09浏览次数:667

周次

时间

工作内容

科室

计划完成周

0

2.10-2.12

通知各系对本学期课表检查、确认

教务科

 

学生领取教材

教务科

 

1

2.13-2.17

安排期初补考事宜

教务科

1、2

进行期初教学检查

教务科

1、2

2012年实验室建设项目方案调整材料收集、整理、审核

实践科

1、2

毕业设计(论文)选题申报

实践科

1、2

检查系部毕业实习工作安排

实践科

 

08、09级认知实习成果汇编印制

实践科

1、2

研究生招生准备协调及宣传材料准备

招生办

 

11级选课调整、相关系部课表微调

信息科

 

跟踪上学期学籍核查有问题的信息并根据相关文件及时处理

信息科

 

2

2.20-2.24

学籍异动的处理,复学手续的办理,学生专业调整

教务科

2、3、4

英语四、六级考试报名准备

教务科

2、3、4、5、6、7

与国资部门交接2012年实验室建设项目方案调整材料收集、整理、审核材料

实践科

 

协助相关部门制定实验室搬迁方案并收集

实践科

2、3

组织各教学单位提交“十二五”专业建设规划

教学发展科

2、3

收集特色专业及卓越工程师计划情况汇总

教学发展科

2、3

2011年院精品视频公开课申报

教学发展科

2、3

研究生招生宣传材料印制

招生办

 

各系上报2011年普通本科招生计划

招生办

 

艺术类校考试卷评阅、统分

招生办

2、3、4、5

最终确定教务管理系统升级方案及招标需求,完善并上报标准化考场、多媒体教室、录直播教室的方案

信息科

 

完善教务系统应用的方案及操作流程,汇总教务系统软件个性化需求,与公司沟通

信息科

 

3

2.27-3.2

补考成绩的录入

教务处

 

中央财政专项资金2012年建设项目申报

实践科

3、4

08、09级认知实习成果汇编发放

实践科

 

修订2012年本科招生章程

招生办

 

专升本招生工作准备

招生办

3、4、5

研究生招生院校宣传准备

招生办

 

合作办学留学生学籍管理办法及流程制定

信息科

 

2012年普通本科、成人本科、来华留学学生学士学位证书内页征定

信息科

 

4

3.5-3.9

核查各系的成绩录入情况

教务科

4、5

部分学籍异动学生选课调整

教务科

 

梳理质量工程项目经费,拨付质量工程项目各项经费

教学发展科

4、5

院第五届青年教师基本功竞赛准备工作

教学发展科

4、5

组织专业进行评审、择优向教育部推荐院2012年精品视频公开课

教学发展科

4、5

实验室搬迁材料方案收集、整理、审核

实践科

4、5、7

实验室搬迁方案确定

实践科

4、5、6、7

“卓越计划”迎接教育部阶段检查工作安排、材料准备

实践科

4、5、6、7

检查毕业实习落实情况

实践科

 

本科招生计划预制订

招生办

4、5、

研究生招生院校宣传及新闻宣传

招生办

 

汇总上报2011、2012学年第一学期学位授予信息

信息科

 

协助教务系统升级招标,并制定系统升级实施方案

信息科

 

5

3.12-3.16

核查各系的成绩录入情况

教务科

 

学籍异动的处理

教务科

 

二期实验基础设施购置材料转交国资科

实践科

 

专升本报名

招生办

5、6

研究生招生调剂准备工作

招生办

5、6、7

新增授予学士学位的专业申报

信息科

 

学位证书(毕业证书)采购

信息科

 

6

3.19-3.23

上一年度学生教材费用结算

教务科

 

教师能力发展中心的前期工作

教学发展科

6、7、8

完成“专业综合改革试点”申报工作

教学发展科

6、7、8

完成院级教学研究项目评审工作

教学发展科

6、7、8

专升本考试准备工作

招生办

6、7、8

高水平运动员测试

招生办

6

教务系统升级、数据移植,基础数据整理、完善及新系统的测试运行

信息科

 

7

3.26-3.30

课程结束考试

教务科

7、8、11、12

本科招生计划与各系沟通

招生办

5、6

高水平运动员上报

招生办

 

确定基于任务艰巨的操作流程并分层次培训

信息科

 

8

4.2-4.6

计算机等级考试准备工作

教务科

 

英语四、六级考试报名工作

教务科

 

“卓越计划”备检材料送交教育部

实践科

 

抽查毕业设计(论文)工作开展情况

实践科

 

专升本考试

招生办

 

本科招生计划制定

招生办

8、9、10

研究生招生调剂

招生办

8、9、10、11

各系修订2012年本科招生宣传材料

招生办

8、9

高水平运动员公示

招生办

 

完成新老系统切换,着手2012届毕业准备工作,对毕业生毕业资格进行预审

信息科

 

9

4.9-4.13

英语四、六级考试、计算机等级考试报名

教务科

9、11

期中教学检查工作布置

教务科

 

规范实验教学管理,制定(修订)实践教学相关规章制度

实践科

9、10、11

深化实验室管理体制改革

实践科

9、10、11

探索实践教学改革

实践科

9、10、11

“卓越计划”实施情况调研

实践科

 

布置修订2012级人才培养方案相关工作

教学发展科

 

将各专业建设规划汇编成册

教学发展科

 

专升本试卷评阅、统分

招生办

 

研究生复试准备工作

招生办

9、10、11

在指定系进行选课测试,并协助编制选课操作手册

信息科

 

10

4.16-4.20

制定下一学年教学周历

教务科

10、11

各系上报毕业前补考、换证补考名单和日程

教务科

 

实践教学期中检查

实践科

 

专升本试卷查卷

招生办

 

本科招生计划上报

 

10、11、12、13

标准化考场、多媒体教室及网络录、直播教室的发标需求确定并协助招标

信息科

 

11

4.23-4.27

教材征订工作

教务科

 

各系制订下学期教学进程

教务科

11、12

期中教学检查工作

教务科

11、12

推进“卓越计划“实施

实践科

11、12

下发院级质量工程项目申报的相关信息,组织各教学单位申报

教学发展科

11、12、13

专升本录取准备

招生办

 

本科宣传册准备

招生办

11、12、13

组织教育信息化的专题讲座及调研,教务系统个性化功能最终确定并组织实施

信息科

 

12

4.30-5.4

英语四、六级考试、计算机考试工作准备

教务科

12、13

各系、部做教学合班,安排上课教师

教务科

 

课表预排工作

教务科

12、13

专升本录取

招生办

 

研究生复试考生资格审核

招生办

 

2012届毕业生资格审核

信息科

 

13

5.7-5.11

英语四、六级考试、计算机考试工作准备

教务科

 

下一学年教材招标工作

教务科

 

教学进程检查核对和调整工作

教务科

 

教材结算工作

教务科

13、14、15

各系安排毕业前补考、换证考试

教务科

 

暑期小学期相关信息收集、整理,认知实习工作部署

实践科

13、14、

实验室运行情况检查

实践科

13、14

专升本录取通知书发放

招生办

 

与各省教育考试院沟通上报本科计划

招生办

13、14、15

研究生复试成绩统计、预录取

招生办

 

标准化考场、多媒体教室及网络录、直播教室建设施工

信息科

 

14

5.14-5.18

新生证件订制

教务科

 

教务系统进行排课

教务科

 

实验室搬迁准备

实践科

14、15、16

组织专家对各类项目进行评审、配合教务科完成学生选课工作

教学发展科

14、15

研究生录取工作

招生办

14、15、16

专升本数据上报教育考试院

招生办

 

协助2011级选课及非2011级排课

信息科

 

15

5.21-5.25

各系根据教学进程进行排课

教务科

 

2011级学生第一次选课

教务科

 

中期结束课程考试

教务科

 

组织2013年实验室建设项目立项申报

实践科

15、16

暑期小学期相关工作安排、准备

实践科

15、16

核对各省安排的本科招生计划

招生办

 

招生宣传册印制

招生办

15、16、17

16

5.28-6.1

各系上报期末考试科目

教务科

 

2010级学生进行二次选课

教务科

16、17

毕业设计(论文)成绩录入及相关事宜

实践科

16、17、18、19、20

整理各项上报的评估数据

教学发展科

16、17、18

招生宣传准备

招生办

16、17

协助2011级选课调整

信息科

 

17

6.4-6.8

教材入库工作

教务科

 

学生离校手续办理

教务科

 

中期结束课程考试

教务科

 

暑期小学期相关工作安排、协调

实践科

17、18、19、20

实验室搬迁协调

实践科

17、18、19、20

核对本省招生计划

招生办

 

研究生联考宣传

招生办

17、18、19、20

标准化考场、多媒体教室及网络录、直播教室设备的安装、调试、验收

信息科

17、18、19

18

6.11-6.15

公布,核对下学期课表

教务科

 

安排考试日程

教务科

 

认知实习计划(安排)资料收集整理

实践科

 

优秀毕业设计(论文)评选工作部署

实践科

18、19

研究生联考报名准备

招生办

18、19、20

普本招生宣传

招生办

18、19、20

19

6.18-6.22

考查课安排考试

教务科

19、20

期末考试试卷的发放、考试相关问题的协调工作

教务科

19、20

教材入库工作

教务科

19、20、21、22

英语四、六级考试、计算机工作(暂定)

教务科

 

教师打印课程表

教务科

19、20

2012年实验室信息统计工作部署

教务科

 

2012届学士学位审核及证书制作,2012年学士学位评审及学位授予

信息科

 

20

6.25-6.29

认知实习检查工作安排

实践科

 

优秀毕业设计(论文)评选结果公示

实践科

 

2013年实验室信息统计工作部署

实践科

 

2013年实验室建设项目立项相关工作

实践科

 

普本成绩公布后咨询服务

招生办

20、21

研究生联考报名

招生办

20、21、

21

7.2--7.6

办理课程缓考手续

教务科

 

期末统考

教务科

 

各系进行成绩输入工作

教务科

21、22

高考录取

招生办

至8月中旬

研究生联考工作安排

招生办

至9月底

期末考试成绩录入的管理,2012届毕业信息汇总及学业成绩表整理等

信息科