2018年12月19日，中国教育国际交流协会（以下简称“交流协会”）分支机构理事长及秘书长座谈会在交流协会一楼会议室顺利召开，应用型高校国际交流分会（以下简称“分会”）理事长、合肥学院党委书记蔡敬民参会，并代表分会做年度工作总结及下一年度工作计划汇报，分会秘书处秘书长、合肥学院国际交流合作处处长贾峰陪同参会。

本次座谈会由交流协会副秘书长周燕主持，共有四个议程。首先，交流协会相关同志就分支机构2018年开展的工作财务收支状况进行了汇报，指出分支机构发展存在的不足，并对分支机构下一年度的发展给出建议。接下来十余个分支机构理事长就各自分会2018年开展的工作进行总结汇报，同时明确2019年工作计划。

应用型分会理事长、合肥学院党委书记蔡敬民代表分会发言。蔡敬民理事长就分会的准确定位向与会代表进行了阐释，即应用型分会应该做什么。接下来，蔡敬民理事长将分会2018年开展的主要工作进行了汇报，并表示2019年分会将继续在明确自身发展方向的同时，扩大与国外高校交流的范围，加强会员单位内部的交流。除此之外，2019年也将会继续加强自身建设，使分会发展更加完善。

议程第三部分，交流协会会员部匡建江主任就协会近期出台的《中国教育国际交流协会分支机构管理办法（试行）》向在座分支机构代表进行解读，进一步督促分支机构规范、健康发展。

最后，交流协会会长刘利民做总结发言。刘会长在发言中肯定了此次座谈会的举办，也肯定了各分支机构的发展以及对回中国教育事业作出的努力和贡献。同时，刘会长也对分支机构未来的发展提出四点建议，希望分支机构在发展中不断完善自身组织建设，提升自身的能力，并加强与交流协会的合作，共同推动中国教育事业的发展。

此次座谈会的成功举办为各分支机构提供了交流的平台。一方面分支机构在年末做出了全面的工作总结，并为下一年度工作提前筹划，一定程度上明确了分支机构未来发展的方向，促进了分支机构的稳步发展。另一方面，座谈会也为交流协会与分支机构深入交流提供了机会，会上，分支机构获取了交流协会关于分支机构发展的最新动态，为分支机构下一步的发展提供了借鉴。