2012年11月19日上午，由省档案局、省教育厅、省高校档案协作组组长单位组成的省直档案年检工作组来我院检查档案工作，副院长郑永红、党政办主任刘樟树、副主任宋执芸及院综合档案室全体档案工作人员参加了会议。
工作组采取听取学院档案工作自检汇报、实地查看现场等形式，对我院所有库房各类档案的归档质量及保管条件进行了全面的检查，并对照2012年年检46条评分标准进行逐项评议评分。经过3个多小时紧张工作，工作组向学院反馈检查结果：学院档案年检得93.5分。
工作组在反馈中指出以下几点：一、学院档案内容丰富、门类齐全，档案规范化程度较高；二、学院领导高度重视，档案管理硬件设备设施齐全，制定了一系列管理制度，保障体系有力；三、档案的利用、编研成效明显，学院《年鉴》和《管理制度汇编》编写质量较高；四、档案部门工作态度严谨，档案整理规范，各类台帐齐全，利用服务积极主动，学院建立了专兼职档案管理队伍，档案管理网络健全。另外，工作组在肯定档案工作的同时也提出几条建议：一、学院充实专职档案人员，注重提高档案人员素质。二、学院加强和推进档案信息化建设。三、认真推行部门归档整理制度，专职档案人员在业务上进行监督、检查和指导。四、学院无论是在校生人数还是馆藏档案数，都具备建馆条件，根据上级文件精神，应该建立档案馆。