第一章 总 则
第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理，严肃接待纪律，厉行勤俭节约，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》、《合肥市党政机关国内公务接待管理细则》、《合肥市市直机关公务接待费管理暂行办法》等规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于校内各单位的国内公务接待活动。
第三条 学校的国内公务接待应坚持有利于学校事业发展、务实节俭的原则。不得组织与公务活动无关的参观等活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、贵重纪念品和土特产品等。
第四条 学校国内公务接待实行分级负责、对口接待,根据接待对象的身份和公务活动的内容,由相应校内部门或单位组织实施。
第二章 接待规范
第五条 国内公务接待应严格限制在出席会议、考察调研、学习交流、论证指导、就业招聘、合作共建等公务活动等范围内，并严格遵循以下原则：
（一）不属于接待范围内的活动，一律不予公务接待。
（二）无公函的公务活动和来访人员，一律不予公务接待。
（三）未经审批的庆典、论坛、研讨会、展会、赛会等大型活动，或未纳入活动方案的人员，一律不予公务接待。
第六条 学校或系部举行教学科研等活动，需邀请其他单位或个人参加的，应按规定经分管校领导同意后，方可发出邀请。
第七条 国内公务接待应当简化礼仪,不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，严格控制陪同人数。
第八条 公务接待用餐和住宿安排严格按标准执行。
（一）公务接待用餐参照合肥市公务接待标准执行。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次。工作餐一律不准饮酒，工作日午间一律不准饮酒，工作餐和宴请不得提供香烟。
（二）学校所有省内公务接待活动(除外事、招商活动外)，一律不准安排和饮用各种酒类，包括含有酒精的饮料（包括个人自带）。
（三）公务接待严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
（四）公务接待用餐原则上在校内餐厅安排。确需在校外安排的，须经批准。
（五）公务接待活动需要安排住宿的，应当严格执行学校差旅、会议管理有关规定，接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱等房间用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。
第三章 审批程序
第九条 学校公务接待采取先审批后接待的原则,校内各单位在接待前应提前填写《合肥学院国内公务接待审批单》,经审批后方可接待，《合肥学院国内公务接待审批单》作为安排接待活动和费用报销的依据。
第十条 以学校层面安排的公务接待，由校长办公室报请分管领导审批。
第十一条 校内各单位因工作需要安排接待的，由单位主要负责人同意，经校长办公室审核后，分别报请分管领导审批。
第四章 费用管理与报销
第十二条 公务接待费用全部纳入学校预算，实行总量管理和控制。
第十三条 公务接待报销时，需提供《合肥学院国内公务接待审批单、接待清单》、发票、菜单、公函（对邀请来校参加教学科研等活动的，需提供具体活动安排及受邀人员单位和姓名），报销审批权限按照学院财务管理规定执行。在校外接待费用支付应当采用银行转账或公务卡方式结算，杜绝以现金方式支付。对手续和票据不全的，财务部门不得办理报销手续。
第五章 监督检查
第十四条 公务接待坚持谁接待、谁负责，对国内公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人的责任。
第十五条 校内各单位应当认真履行管理职责，财务、纪检监察、审计等部门分工负责，加强日常监督检查。
第六章 附 则
第十六条 学校涉及外事以及港澳台等接待，由国际交流合作处和港澳台工作办公室参照相关规定另行制定。
第十七条 本细则由校长办公室负责解释。
第十八条 本细则自发布之日起施行。原《合肥学院国内公务接待管理实施办法》（修订）(院行政〔2016〕302号)同时作废。
合肥学院
2018年4月28日