周次 | 日期 | 主要工作 | 科室 | 延续周 |
1 | 2011.8.29－2011.9.2 | 期初教学检查 | 教务科 | |
| 学生学籍异动的处理，复学手续的办理 | 教务科 | |||
| 安排补考事宜 | 教务科 | 1、2周 | ||
| 老生教材发放 | 教务科 | |||
| 做好新生报到准备工作，发放录取通知书存根等 | 招办 | |||
| 处理招生遗留问题 | 招办 | |||
| 新生档案移交 | 招办 | |||
| 高职高专专业申报 | 教学发展科 | |||
| 2012实验室建设项目申报材料收集 | 实践科 | |||
| 教育部实验室信息统计材料收集，审核 | 实践科 | |||
| 完成办公室整理、相关任务交接 | 信息科 | |||
2 | 2011.9.5－2011.9.9 | 整理新生英语四六级报名原始数据 | 教务科 | |
| 新生耳机招标工作 | 教务科 | |||
| 新生入学工作、发放教材 | 教务科 | 2、3周 | ||
| 协助做好新生报到工作 | 招办 | |||
| 完成第二课堂指导教师奖励的评定工作 | 教学发展科 | |||
| 2012实验室建设项目申报材料收集 | 实践科 | |||
| 2011年优秀毕业论文荣誉证书制作、发放 | 实践科 | |||
| 搬迁材料收集 | 实践科 | 2、3、4周 | ||
| 教育部实验室信息统计材料收集，审核 | 实践科 | |||
| 协助教务科进行课程调整 | 信息科 | |||
| 整理2011级新生数据 | 信息科 | |||
3 | 2011.9.12－2011.9.16 | 补考成绩录入 | 教务科 | |
| 英语四六级考试网上报名 | 教务科 | |||
| 核对英语四六级考试报名信息 | 教务科 | |||
| 新生报到数据收集、汇总、统计 | 招办 | |||
| 完成合肥学院院级、省级质量工程项目的申报工作 | 教学发展科 | 3、4、5周 | ||
| 教育部实验室信息统计材料收集，审核汇总，上报 | 实践科 | 3、4、7、8、9周 | ||
| 2011年认知实习材料催缴。 | 实践科 | |||
| 教务管理系统硬件升级方案的确定、招标需求的制定 | 信息科 | |||
4 | 2011.9.19－2011.9.23 | 各系部审核留级、退学学生名单 | 教务科 | |
| 处理留级、退学事项 | 教务科 | 4、5周 | ||
| 四六级考试补报名工作 | 教务科 | |||
| 老生教材费补、退款工作 | 教务科 | 4、5周 | ||
| 新生报到数据收集、汇总、统计、上报 | 招办 | |||
| 2011年认知实习材料催缴、审核，汇总，汇编；优秀论文摘要审核 | 实践科 | |||
| 协助设备招标，完成后台系统的升级、部署 | 信息科 | |||
| 汇总2011届毕业生毕业和学位授予信息，确定最终名单，包括发文及上报教育部 | 信息科 | |||
| 协助我院（学分制）选课方案的制定 | 信息科 | |||
| 配合学分制的推进，确定待完善的教务系统基础数据，并明确责任单位 | 信息科 | |||
5 | 2011.9.26－2011.9.30 | 联系卡务中心收四六级考试报名费 | 教务科 | |
| 新生报到数据上报 | 招办 | |||
| 搬迁材料收集、汇总 | 实践科 | 5、7、8、9周 | ||
| 2011年认知实习材料催缴、审核，汇总，汇编；优秀论文摘要汇编 | 实践科 | 5、7、8、9周 | ||
| 协助高基报表的上报 | 信息科 | |||
| 结合基础数据的完善，组织教务系统操作培训（针对责任单位）及选课测试安排 | 信息科 | |||
| 整理2011级人才培养方案，印刷成册 | 教学发展科 | 5、7周 | ||
6 | 2011.10.1－2011.10.7 | 国庆放假 | ||
7 | 2011.10.10－2011.10.14 | 课程结束考试 | 教务科 | 7、9、11、13、15、17周 |
| 学分制改革及选课办法培训会（拟定：教务员、辅导员参加） | 教务科 | |||
| 上报英语四六级考试报名数据 | 教务科 | |||
| 对11年招生工作进行总结 | 招办 | |||
| 完成教务系统数据移植，并进行新系统的测试运行及系统切换 | 信息科 | |||
| 根据职责完善教务系统基础数据，尤其课程信息、师资信息、教室信息、教学计划等 | 信息科 | |||
| 协助四六级、计算机等级考试报名工作 | 信息科 | |||
| 协助教学执行计划的下发 | 信息科 | |||
| 根据新生报道情况，整理完善2011级新生数据 | 信息科 | |||
8 | 2011.10.17－2011.10.21 | 各系报换证学生名单及科目 | 教务科 | |
| 下一学期排课工作协调会（拟定） | 教务科 | |||
| 修改四六级考试报名数据 | 教务科 | |||
| 对11年招生工作数据进行统计、分析 | 招办 | |||
| 协同信息科将人才培养方案上网 | 教学发展科 | 8、9周 | ||
| 协助2011届毕业生成绩档案收集、归档 | 信息科 | |||
| 对2012届毕业生学位和毕业资格进行预审，对无法获得学位或毕业学生提出预警 | 信息科 | |||
9 | 2011.10.24－2011.10.28 | 计算机等级考试报名、修改四六级报名数据 | 教务科 | |
| 对11年招生工作数据进行统计、分析 | 招办 | |||
| 摸底调研12年各专业招生计划 | 招办 | 9、10周 | ||
| 核查2011届毕业生学籍档案并归档 | 信息科 | |||
| 根据测试情况，编制选课操作手册，包括学生和教师操作手册 | 信息科 | |||
10 | 2011.10.31－2011.11.4 | 期中教学检查准备工作 | 教务科 | |
| 计算机等级考试补报名工作、修改四六级报名数据 | 教务科 | |||
| 督促各系部公布2011级新生课程执行计划（拟定） | 教务科 | |||
| 与省外艺术单考院校联系 | 招办 | 10、11周 | ||
| 完成各类项目的经费拨付工作，报财务处 | 教学发展科10-11周 | 10、11周 | ||
| 认知实习费用核算，汇编印刷 | 实践科 | 10、11、12周 | ||
| 实验教学工作期中检查 | 实践科 | |||
| 协助毕业论文和毕业设计网上报名 | 信息科 | |||
| 协助各系部毕业前补考成绩的录入 | 信息科 | |||
11 | 2011.11.7－2011.11.11 | 协助各系部进行下学期教学计划核对 | 教务科 | |
| 联系卡务中心第一次扣计算机等级考试报名费、整理报名数据 | 教务科 | |||
| 各系制订下学期教学进程 | 教务科 | 11、12周 | ||
| 期中教学检查工作 | 教务科 | |||
| 各系部做教材征订计划 | 教务科 | |||
| 形成12年各专业招生计划 | 招办 | 11、12周 | ||
| 召开2011招生录取工作总结会，并向各系汇报、安排2012年招生录取工作 | 招办 | |||
| 与省外艺术单考院校联系 | 招办 | |||
| 实验教学工作期中检查 | 实践科 | 11、12周 | ||
12 | 2011.11.14－2011.11.18 | 各系制订下学期教学进程 | 教务科 | |
| 联系卡务中心第二次扣计算机等级考试报名费 | 教务科 | |||
| 各系安排换证考试 | 教务科 | |||
| 与省外艺术单考院校联系；确定考试事宜 | 招办 | 12、13、14周 | ||
| 做好优质生源基地建设准备工作 | 招办 | 12、13周 | ||
| 组织各系报专业建设规划 | 教学发展科 | 12、13周 | ||
| 2012实验室建设项目申报材料调整 | 实践科 | 12、13、14周 | ||
13 | 2011.11.21－2011.11.25 | 上报英语四六级考试、计算机等级考试修改名单 | 教务科 | |
| 启动省内艺术联考 | 招办 | |||
| 与相关系部完善卓越工程师实施方案 | 实践科 | 13、14、15、16周 | ||
| 实验教学日志等加印 | 实践科 | 13、14周 | ||
| 初步核查2012届毕业生信息 | 信息科 | |||
14 | 2011.11.28－2011.12.2 | 课表预排工作 | 教务科 | |
| 印制四六级、计算机考试考务手册 | 教务科 | |||
| 各系报教材征订计划 | 教务科 | |||
| 2011级新生第一次选课工作（拟定） | 教务科 | 14、15周 | ||
| 对拟开考地区进行调研 | 招办 | 14、15、16周 | ||
| 做好省内艺术联考准备工作 | 招办 | |||
| 做好优质生源基地建设工作 | 招办 | |||
| 对教研室工作进行检查 | 教学发展科 | |||
| 根据我院选课方案开始选课初始化 | 信息科 | |||
| 完成选课初始化工作，并确定选课过程管理方案 | 信息科 | |||
| 协助学期评教工作 | 信息科 | |||
15 | 2011.12.5－2011.12.9 | 各系根据教学进程进行排课 | 教务科 | |
| 英语四六级考前准备工作 | 教务科 | |||
| 教材入库工作 | 教务科 | 15、16、17、18、19周 | ||
| 与艺术系合作，做好省外艺术单考准备工作 | 招办 | 15、16、17、18周 | ||
| 做好省内艺术联考 | 招办 | 15、16周 | ||
| 对各类项目进行年度和结题检查 | 教学发展科 | 15、16、17周 | ||
| 收集各系2011年度第二课堂、专业实习、毕业实习等总结材料； | 实践科 | 15、16周 | ||
第15周 | 收集、汇总各系2011年度实习基地变化情况 | 实践科 | 15、16周 | |
| 根据我院选课方案，协助下学期的选课（拟分批）及确认 | 信息科 | |||
16 | 2011.12.12－2011.12.16 | 各系上报期末考试科目 | 教务科 | |
| 组织英语四六级考试 | 教务科 | |||
| 教务系统进行排课 | 教务科 | 16、17、18周 | ||
| 组织计算机等级考试准备工作 | 教务科 | |||
| 根据我院选课方案，协助下学期的选课（拟分批）及 | 信息科 | |||
17 | 2011.12.19－2011.12.23 | 组织计算机等级考试（笔试） | 教务科 | |
| 安排期末统考考试日程、印制考务手册 | 教务科 | |||
| 安排计算机等级考试机试工作 | 教务科 | |||
| 协助四六级及计算机等级考试 | 信息科 | |||
| 收集各系2011年度第二课堂、专业实习、毕业实习等总结材料； | 实践科 | 17、18周 | ||
| 2012年论文选题工作布置。 | 教务科 | 17、18周 | ||
18 | 2011.12.26－2011.12.30 | 期末考试试卷的发放、考试相关问题的协调工作 | 教务科 | 18、19周 |
| 计算机等级考试（机试） | 教务科 | |||
| 教务系统进行排课 | 教务科 | |||
| 安排考试日程 | 教务科 | |||
| 办理课程缓考手续 | 教务科 | |||
| 考查课安排考试 | 教务科 | |||
| 排课工作 | 教务科 | 18、19周 | ||
| 2011级新生第二次选课工作（拟定） | 教务科 | |||
| 考试周，配合教务科做好各项考试工作 | 教学发展科 | 18、19、20周 | ||
19 | 2012.1.2－2012.1.6 | 2011级新生第二次选课工作（拟定） | 教务科 | |
| 期末统考 | 教务科 | |||
| 省外艺术单考工作。 | 招办 | 19、20周 | ||
| 2012年论文选题工作布置；实验室期末工作检查。 | 实践科 | |||
20 | 2012.1.9－2012.1.13 | 督促各系进行成绩输入工作 | 教务科 | |
| 安排期末及下一学期期初教学工作 | 教务科 | |||
| 协助期末考试成绩录入 | 信息科 | |||
| 配合其他部门期末工作 | 信息科 | |||
| 确认选课结果 | 信息科 |