各系：
我院2012-2013学年各班级学生教材费用已清算完毕，请各班级打印本班同学缴费明细表（附件一）并签名确认后，认真核实本班2012-2013年度教材费结算单（附件二）中各明细。对于本次结算，请各班班主任、班长注意以下事项：
1、上一年度结算尚有部分班级的欠款未交至财务，该款将成为历年欠款带入本年度，如有部分班级已将欠款交至财务，各班班长可在结算当日持缴费单销账；
2、因转专业、升留级导致的班级人数变化等情况，各班级可根据财务部门提供的班级缴费同学名单进行总结算，例如李同学2012-2013学年上半年在外语系英语专业1班，该同学12年9月缴纳400元教材费，财务部门将该生的缴费情况计入了英语1班。该生第一学期在英语1班领取教材了，后第二学期该生转入管理系会计学专业1班，未在英语1班继续领书，在会计学1班领取相应教材，但由于该生的缴费情况是计入了英语1班，该生须在会计1班缴纳实际所领教材的费用，同时本人可到英语1班领取退款。
3、因大类招生班级分专业导致的情况，由于班级人数变动较大，请分班后的各班班主任、班长一并前来进行总结算；
4、结算是以班级为单位进行，如某同学未交教材费，即日起不需向财务补交，只可将实际的领书款交至班级即可。班级和财务部门多退少补。
对于教材费用的补缴和退款情况的具体安排如下：
1、各毕业班（含12级对外合作班级）的班主任和班长请于6月13日（周四），14日（周五）请前往行政楼一楼办事大厅进行结算（教务科将出示各班级2012-2013年度领书明细表），持教务科出具的凭证各毕业班可于当日前往财务部门办理补、退款手续并填写退款签领表（附件三）于办理离校手续当日交至教务科。
| 6月13日（16周周四） | 上午8点30分至 11点30分 | 经济、管理、中文、旅游 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点30分至 5点30分 | 外语、教育、生物、化工 |
| 6月14日（16周周五） | 上午8点30分至 11点30分 | 机械、数理、电子 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点30分至 5点30分 | 计科、艺术、建工 |
2、非毕业班的班主任和班长请于6月17日－20日（第17周）前往行政楼一楼办事大厅进行结算。
| 6月17日（17周周一） | 上午8点30分至 11点30分 | 生物系、数理系 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点00分至 5点00分 | 机械系、中文系 |
| 6月18日（17周周二） | 上午8点30分至 11点00分 | 旅游系、建工系 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点00分至 5点00分 | 经济系、管理系 |
| 6月19日（17周周三） | 上午8点30分至 11点30分 | 计算机系、外语系 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点00分至 5点00分 | 艺术系、电子系 |
| 6月20日（17周周四） | 上午8点30分至 11点30分 | 教育系、化工系 |
| 行政楼一楼办事大厅 | 下午2点00分至 5点00分 | 各系补办 |
非毕业班的教材费的补、退款手续将安排在学年第一学期开学后进行，届时将另行通知。为提高办事效率，敬请各位班主任和班长在既定时间段内前往教务科进行结算，谢谢合作!
教务处
2013年5月24日
