各系：
我院2013-2014学年各班级学生教材费用已清算完毕，现予以公示，请各班级认真核实本班同学缴费明细表（附件一）及2013-2014年度教材费班级结算请单（附件二）中各明细。对于本次结算，请各班班主任、班长注意以下事项：
1、上一年度结算尚有部分班级的欠款未交至财务，该款将成为历年欠款带入本年度，如有部分班级已将欠款交至财务，各班班长可在结算当日前持缴费单销账。
2、因转专业、升留级导致的班级人数变化等情况，各班级可根据财务部门提供的班级缴费同学名单进行总结算，例如李同学2013-2014学年上半年在外语系英语专业1班，该同学13年9月缴纳400元教材费，财务部门将该生的缴费情况计入了英语1班。该生第一学期在英语1班领取教材了，后第二学期该生转入管理系会计学专业1班，未在英语1班继续领书，在会计学1班领取相应教材，但由于该生的缴费情况是计入了英语1班，该生须在会计1班缴纳实际所领教材的费用，同时本人可到英语1班领取退款。
3、因大类招生班级分专业导致的情况，由于班级人数变动较大，请分班后的各班班主任、班长一并前来进行总结算。
4、因财务程序发生改变，与以往不同的是，此次退款将直接与每位学生的个人账户（beat365官网指定的中行、徽行）直接挂钩，请各班级务必认真核算每位同学的退款金额及填写个人账号（必须本人签名确认），各班须在填写退款签领表（纸质、电子，统一格式见附件三）后领取教务科出具的凭证前往财务部门办理退款手续；补款手续与以往处理方式一致，即班级集中收取后交至财务部门。
对于教材费用的补缴和退款情况的具体安排如下：
1、各毕业班（含12级对外合作班级）的班主任和班长请于6月12日（周四），13日（周五）请前往行政楼一楼办事大厅进行结算（教务科将出示各班级2013-2014年度领书明细表），
6月12日（17周周四）
上午8点30分至 11点30分经济、管理、中文、旅游
下午2点30分至 5点30分 外语、教育、生物、化工
6月13日（17周周五）
上午8点30分至 11点30分机械、数理、电子
下午2点30分至 5点30分 计科、艺术、建工
2、非毕业班的班主任和班长请于6月17日－20日（第18周）前往行政楼一楼办事大厅进行结算。
6月17日（18周周二）
上午8点30分至 11点30分生物系、数理系
下午2点00分至 5点00分 机械系、中文系
6月18日（18周周三）
上午8点30分至 11点00分旅游系、建工系
下午2点00分至 5点00分 经济系、管理系
6月19日（18周周四）
上午8点30分至 11点30分计算机系、外语系
下午2点00分至 5点00分 艺术系、电子系
6月20日（18周周五）
上午8点30分至 11点30分教育系、化工系
下午2点00分至 5点00分 各系补办
非毕业班的教材费的补、退款手续将安排在下学期开学后进行，届时将另行通知。为提高办事效率，敬请各位班主任和班长在既定时间段内前往教务科进行结算，谢谢合作!
教务处
二〇一四年六月六日
